Commencez par quelques habitudes régulières
Une bonne routine comptable facilite la recherche d’information et la réponse aux questions. Ces étapes constituent un point de départ pour les petites entreprises, les professionnels indépendants et les équipes en croissance.
Séparez les activités professionnelles et personnelles
Des comptes bancaires et cartes de crédit réservés à l’entreprise facilitent l’identification et le rapprochement des opérations. Conservez les factures et reçus justificatifs avec vos dossiers.
Révisez régulièrement vos livres
Établissez une routine adaptée au volume de vos opérations. Examinez les documents manquants, les rapprochements bancaires, les factures clients impayées et les paiements fournisseurs à venir.
Discutez avant la fin d’exercice
Informez votre comptable des changements importants au fur et à mesure : nouvelles activités, projets d’embauche ou achats majeurs. En discuter tôt vous laisse le temps de réunir l’information et d’examiner vos options.
Surveillez la trésorerie autant que les bénéfices
Examinez ce que les clients vous doivent, les sommes dues aux fournisseurs et le calendrier des coûts récurrents. Même un mois rentable peut exercer une pression sur les liquidités lorsque les paiements arrivent plus tard.
À préparer pour votre première consultation
- Une brève description de votre entreprise et du soutien recherché
- Vos logiciels comptables et votre processus de tenue de livres actuels
- Vos rapports financiers récents, si disponibles
- Les périodes en retard, les questions en suspens et les dates de réponse à venir
- La décision à prendre ou le problème à résoudre
Appelez notre bureau pour convenir d’une méthode sécurisée avant de transmettre des documents fiscaux ou financiers sensibles.
Les premières questions fréquentes
Quel logiciel convient à mon entreprise?
Le choix dépend de la facturation, du volume d’opérations, de la paie, des intégrations et des rapports. Notre service de comptabilité infonuagique vous aide à comparer les méthodes dont vous avez besoin avec les outils disponibles.
Et si mes dossiers sont incomplets?
Commencez avec ce que vous avez. Nous pouvons repérer les périodes et documents manquants et discuter d’un plan de rattrapage de tenue de livres.
Que faire si je reçois un avis de l’ARC ou de Revenu Québec?
Lisez l’avis rapidement, notez la date de réponse et rassemblez les renseignements demandés. Appelez-nous si vous avez besoin d’aide pour comprendre les pièces comptables concernées ou organiser le soutien à la correspondance.
Comment savoir si je devrais m’incorporer?
La décision dépend de vos activités, de votre rentabilité, de vos projets de croissance et de votre situation. Une discussion sur l’immatriculation et la comptabilité au démarrage peut aider à cerner les aspects comptables et les conseils juridiques dont vous pourriez avoir besoin.